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Präambel
Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber
aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch
kurz als "Daten" bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem
Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns
durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen
der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren
Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer
Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend
zusammenfassend bezeichnet als "Onlineangebot").
Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.
Stand: 15. Juni 2025
Inhaltsübersicht
Verantwortlicher
structuria.net - Eliah Seither
c/o Online-Impressum.de #29226
Europaring
90
53757 Sankt Augustin
Zuständige Regulierungs- und
Aufsichtsbehörde:
Medienanstalt Rheinland-Pfalz
Sitz:
Deutschland
E-Mail-Adresse:
support@structuria.net
Impressum:
https://www.mein.online-impressum.de/structuria-net/
Übersicht der Verarbeitungen
Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und
die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen
Personen.
Arten der verarbeiteten Daten
- Bestandsdaten.
- Zahlungsdaten.
- Kontaktdaten.
- Inhaltsdaten.
- Vertragsdaten.
- Nutzungsdaten.
- Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.
- Protokolldaten.
Kategorien betroffener Personen
- Leistungsempfänger und Auftraggeber.
- Beschäftigte.
- Interessenten.
- Kommunikationspartner.
- Nutzer.
- Geschäfts- und Vertragspartner.
- Dritte Personen.
Zwecke der Verarbeitung
-
Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher
Pflichten.
- Kommunikation.
- Sicherheitsmaßnahmen.
- Büro- und Organisationsverfahren.
- Organisations- und Verwaltungsverfahren.
- Feedback.
- Marketing.
-
Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
- Informationstechnische Infrastruktur.
- Finanz- und Zahlungsmanagement.
- Öffentlichkeitsarbeit.
- Absatzförderung.
- Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren.
Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: Im
Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO,
auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte nehmen Sie
zur Kenntnis, dass neben den Regelungen der DSGVO nationale
Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- oder Sitzland gelten
können. Sollten ferner im Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen
maßgeblich sein, teilen wir Ihnen diese in der Datenschutzerklärung mit.
-
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) - Die
betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie
betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck oder
mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
-
Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1
lit. b) DSGVO)
- Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen
Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der
betroffenen Person erfolgen.
-
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO)
- Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.
-
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO)
- die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des
Verantwortlichen oder eines Dritten notwendig, vorausgesetzt, dass die
Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person,
die den Schutz personenbezogener Daten verlangen, nicht überwiegen.
Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der DSGVO gelten nationale
Regelungen zum Datenschutz in Deutschland. Hierzu gehört insbesondere
das Gesetz zum Schutz vor Missbrauch personenbezogener Daten bei der
Datenverarbeitung (Bundesdatenschutzgesetz – BDSG). Das BDSG enthält
insbesondere Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft, zum Recht auf
Löschung, zum Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung besonderer Kategorien
personenbezogener Daten, zur Verarbeitung für andere Zwecke und zur
Übermittlung sowie automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall
einschließlich Profiling. Ferner können Landesdatenschutzgesetze der
einzelnen Bundesländer zur Anwendung gelangen.
Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter
Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und
der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie
der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der
Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete
technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko
angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit,
Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen
und elektronischen Zugangs zu den Daten als auch des sie betreffenden
Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit
und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die
eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und
Reaktionen auf die Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner
berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der
Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren
entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes, durch Technikgestaltung und
durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.
Sicherung von Online-Verbindungen durch
TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie (HTTPS): Um die Daten der Nutzer,
die über unsere Online-Dienste übertragen werden, vor unerlaubten
Zugriffen zu schützen, setzen wir auf die
TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie. Secure Sockets Layer (SSL) und
Transport Layer Security (TLS) sind die Eckpfeiler der sicheren
Datenübertragung im Internet. Diese Technologien verschlüsseln die
Informationen, die zwischen der Website oder App und dem Browser des
Nutzers (oder zwischen zwei Servern) übertragen werden, wodurch die
Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. TLS, als die
weiterentwickelte und sicherere Version von SSL, gewährleistet, dass
alle Datenübertragungen den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen.
Wenn eine Website durch ein SSL-/TLS-Zertifikat gesichert ist, wird dies
durch die Anzeige von HTTPS in der URL signalisiert. Dies dient als ein
Indikator für die Nutzer, dass ihre Daten sicher und verschlüsselt
übertragen werden.
Übermittlung von personenbezogenen Daten
Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor,
dass diese an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstständige
Organisationseinheiten oder Personen übermittelt beziehungsweise ihnen
gegenüber offengelegt werden. Zu den Empfängern dieser Daten können
z. B. mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister gehören oder Anbieter
von Diensten und Inhalten, die in eine Website eingebunden sind. In
solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen
insbesondere entsprechende Verträge bzw. Vereinbarungen, die dem Schutz
Ihrer Daten dienen, mit den Empfängern Ihrer Daten ab.
Internationale Datentransfers
Datenverarbeitung in Drittländern: Sofern wir Daten in ein Drittland (d.
h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen
Wirtschaftsraums (EWR)) übermitteln oder dies im Rahmen der Nutzung von
Diensten Dritter oder der Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an
andere Personen, Stellen oder Unternehmen geschieht (was erkennbar wird
anhand der Postadresse des jeweiligen Anbieters oder wenn in der
Datenschutzerklärung ausdrücklich auf den Datentransfer in Drittländer
hingewiesen wird), erfolgt dies stets im Einklang mit den gesetzlichen
Vorgaben.
Für Datenübermittlungen in die USA stützen wir uns vorrangig auf das
Data Privacy Framework (DPF), welches durch einen
Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023 als sicherer
Rechtsrahmen anerkannt wurde. Zusätzlich haben wir mit den jeweiligen
Anbietern Standardvertragsklauseln abgeschlossen, die den Vorgaben der
EU-Kommission entsprechen und vertragliche Verpflichtungen zum Schutz
Ihrer Daten festlegen.
Diese zweifache Absicherung gewährleistet einen umfassenden Schutz Ihrer
Daten: Das DPF bildet die primäre Schutzebene, während die
Standardvertragsklauseln als zusätzliche Sicherheit dienen. Sollten sich
Änderungen im Rahmen des DPF ergeben, greifen die
Standardvertragsklauseln als zuverlässige Rückfalloption ein. So stellen
wir sicher, dass Ihre Daten auch bei etwaigen politischen oder
rechtlichen Veränderungen stets angemessen geschützt bleiben.
Bei den einzelnen Diensteanbietern informieren wir Sie darüber, ob sie
nach dem DPF zertifiziert sind und ob Standardvertragsklauseln
vorliegen. Weitere Informationen zum DPF und eine Liste der
zertifizierten Unternehmen finden Sie auf der Website des
US-Handelsministeriums unter
https://www.dataprivacyframework.gov/
(in englischer Sprache).
Für Datenübermittlungen in andere Drittländer gelten entsprechende
Sicherheitsmaßnahmen, insbesondere Standardvertragsklauseln,
ausdrückliche Einwilligungen oder gesetzlich erforderliche
Übermittlungen. Informationen zu Drittlandtransfers und geltenden
Angemessenheitsbeschlüssen können Sie dem Informationsangebot der
EU-Kommission entnehmen:
https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_en?prefLang=de.
Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung
Wir löschen personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, gemäß den
gesetzlichen Bestimmungen, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen
widerrufen werden oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen für die
Verarbeitung bestehen. Dies betrifft Fälle, in denen der ursprüngliche
Verarbeitungszweck entfällt oder die Daten nicht mehr benötigt werden.
Ausnahmen von dieser Regelung bestehen, wenn gesetzliche Pflichten oder
besondere Interessen eine längere Aufbewahrung oder Archivierung der
Daten erfordern.
Insbesondere müssen Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen
Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung notwendig ist
zur Rechtsverfolgung oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher oder
juristischer Personen, entsprechend archiviert werden.
Unsere Datenschutzhinweise enthalten zusätzliche Informationen zur
Aufbewahrung und Löschung von Daten, die speziell für bestimmte
Verarbeitungsprozesse gelten.
Bei mehreren Angaben zur Aufbewahrungsdauer oder Löschungsfristen eines
Datums, ist stets die längste Frist maßgeblich.
Beginnt eine Frist nicht ausdrücklich zu einem bestimmten Datum und
beträgt sie mindestens ein Jahr, so startet sie automatisch am Ende des
Kalenderjahres, in dem das fristauslösende Ereignis eingetreten ist. Im
Fall laufender Vertragsverhältnisse, in deren Rahmen Daten gespeichert
werden, ist das fristauslösende Ereignis der Zeitpunkt des
Wirksamwerdens der Kündigung oder sonstige Beendigung des
Rechtsverhältnisses.
Daten, die nicht mehr für den ursprünglich vorgesehenen Zweck, sondern
aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder anderer Gründe aufbewahrt werden,
verarbeiten wir ausschließlich zu den Gründen, die ihre Aufbewahrung
rechtfertigen.
Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und
Diensten:
-
Aufbewahrung und Löschung von Daten: Die folgenden
allgemeinen Fristen gelten für die Aufbewahrung und Archivierung nach
deutschem Recht:
-
10 Jahre - Aufbewahrungsfrist für Bücher und Aufzeichnungen,
Jahresabschlüsse, Inventare, Lageberichte, Eröffnungsbilanz sowie
die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und
sonstigen Organisationsunterlagen (§ 147 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. Abs.
3 AO, § 14b Abs. 1 UStG, § 257 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. Abs. 4 HGB).
-
8 Jahre - Buchungsbelege, wie z. B. Rechnungen und Kostenbelege (§
147 Abs. 1 Nr. 4 und 4a i.V.m. Abs. 3 Satz 1 AO sowie § 257 Abs. 1
Nr. 4 i.V.m. Abs. 4 HGB).
-
6 Jahre - Übrige Geschäftsunterlagen: empfangene Handels- oder
Geschäftsbriefe, Wiedergaben der abgesandten Handels- oder
Geschäftsbriefe, sonstige Unterlagen, soweit sie für die
Besteuerung von Bedeutung sind, z. B. Stundenlohnzettel,
Betriebsabrechnungsbögen, Kalkulationsunterlagen,
Preisauszeichnungen, aber auch Lohnabrechnungsunterlagen, soweit
sie nicht bereits Buchungsbelege sind und Kassenstreifen (§ 147
Abs. 1 Nr. 2, 3, 5 i.V.m. Abs. 3 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3
i.V.m. Abs. 4 HGB).
-
3 Jahre - Daten, die erforderlich sind, um potenzielle
Gewährleistungs- und Schadensersatzansprüche oder ähnliche
vertragliche Ansprüche und Rechte zu berücksichtigen sowie damit
verbundene Anfragen zu bearbeiten, basierend auf früheren
Geschäftserfahrungen und üblichen Branchenpraktiken, werden für
die Dauer der regulären gesetzlichen Verjährungsfrist von drei
Jahren gespeichert (§§ 195, 199 BGB).
Geschäftliche Leistungen
Wir verarbeiten Daten unserer Vertrags- und Geschäftspartner, z. B.
Kunden und Interessenten (zusammenfassend als „Vertragspartner"
bezeichnet), im Rahmen von vertraglichen und vergleichbaren
Rechtsverhältnissen sowie damit verbundenen Maßnahmen und im Hinblick
auf die Kommunikation mit den Vertragspartnern (oder vorvertraglich),
etwa zur Beantwortung von Anfragen.
Wir verwenden diese Daten, um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu
erfüllen. Dazu gehören insbesondere die Pflichten zur Erbringung der
vereinbarten Leistungen, etwaige Aktualisierungspflichten und Abhilfe
bei Gewährleistungs- und sonstigen Leistungsstörungen. Darüber hinaus
verwenden wir die Daten zur Wahrung unserer Rechte und zum Zwecke der
mit diesen Pflichten verbundenen Verwaltungsaufgaben sowie der
Unternehmensorganisation. Zudem verarbeiten wir die Daten auf Grundlage
unserer berechtigten Interessen sowohl an einer ordnungsgemäßen und
betriebswirtschaftlichen Geschäftsführung als auch an
Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz unserer Vertragspartner und unseres
Geschäftsbetriebs vor Missbrauch, Gefährdung ihrer Daten, Geheimnisse,
Informationen und Rechte (z. B. zur Beteiligung von Telekommunikations-,
Transport- und sonstigen Hilfsdiensten sowie Subunternehmern, Banken,
Steuer- und Rechtsberatern, Zahlungsdienstleistern oder Finanzbehörden).
Im Rahmen des geltenden Rechts geben wir die Daten von Vertragspartnern
nur insoweit an Dritte weiter, als dies für die vorgenannten Zwecke oder
zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Über weitere
Formen der Verarbeitung, etwa zu Marketingzwecken, werden die
Vertragspartner im Rahmen dieser Datenschutzerklärung informiert.
Welche Daten für die vorgenannten Zwecke erforderlich sind, teilen wir
den Vertragspartnern vor oder im Rahmen der Datenerhebung, z. B. in
Onlineformularen, durch besondere Kennzeichnung (z. B. Farben) bzw.
Symbole (z. B. Sternchen o. Ä.), oder persönlich mit.
Wir löschen die Daten nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und
vergleichbarer Pflichten, d. h. grundsätzlich nach vier Jahren, es sei
denn, dass die Daten in einem Kundenkonto gespeichert werden, z. B.,
solange sie aus gesetzlichen Gründen der Archivierung aufbewahrt werden
müssen (etwa für Steuerzwecke im Regelfall zehn Jahre). Daten, die uns
im Rahmen eines Auftrags durch den Vertragspartner offengelegt wurden,
löschen wir entsprechend den Vorgaben und grundsätzlich nach Ende des
Auftrags.
-
Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der
vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer,
etc.); Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindungen, Rechnungen,
Zahlungshistorie); Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder
Telefonnummern); Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit,
Kundenkategorie); Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer,
Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen
und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen).
Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen,
Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).
-
Betroffene Personen: Leistungsempfänger und
Auftraggeber; Interessenten. Geschäfts- und Vertragspartner.
-
Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertraglicher
Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten;
Sicherheitsmaßnahmen; Kommunikation; Büro- und Organisationsverfahren;
Organisations- und Verwaltungsverfahren. Geschäftsprozesse und
betriebswirtschaftliche Verfahren.
-
Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend
Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung
und Löschung".
-
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und
vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO);
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO).
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und
Diensten:
-
Onlineshop, Bestellformulare, E-Commerce und Auslieferung: Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden, um ihnen die Auswahl, den
Erwerb, bzw. die Bestellung der gewählten Produkte, Waren sowie
verbundener Leistungen, als auch deren Bezahlung und Zustellung, bzw.
Ausführung zu ermöglichen. Sofern für die Ausführung einer Bestellung
erforderlich, setzen wir Dienstleister, insbesondere Post-,
Speditions- und Versandunternehmen ein, um die Lieferung, bzw.
Ausführung gegenüber unseren Kunden durchzuführen. Für die Abwicklung
der Zahlungsvorgänge nehmen wir die Dienste von Banken und
Zahlungsdienstleistern in Anspruch. Die erforderlichen Angaben sind
als solche im Rahmen des Bestell- bzw. vergleichbaren Erwerbsvorgangs
gekennzeichnet und umfassen die zur Auslieferung, bzw.
Zurverfügungstellung und Abrechnung benötigten Angaben sowie
Kontaktinformationen, um etwaige Rücksprache halten zu können;
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und
vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
Geschäftsprozesse und -verfahren
Personenbezogene Daten von Leistungsempfängern und Auftraggebern –
darunter Kunden, Klienten oder in speziellen Fällen Mandanten, Patienten
oder Geschäftspartner sowie weitere Dritte – werden im Rahmen
vertraglicher sowie vergleichbarer Rechtsverhältnisse und
vorvertraglicher Maßnahmen wie der Anbahnung von Geschäftsbeziehungen
verarbeitet. Diese Datenverarbeitung unterstützt und erleichtert
betriebswirtschaftliche Abläufe in Bereichen wie Kundenmanagement,
Vertrieb, Zahlungsverkehr, Buchhaltung und Projektmanagement.
Die erfassten Daten dienen dazu, vertragliche Verpflichtungen zu
erfüllen und betriebliche Prozesse effizient zu gestalten. Hierzu gehört
die Abwicklung von Geschäftstransaktionen, das Management von
Kundenbeziehungen, die Optimierung von Vertriebsstrategien sowie die
Gewährleistung interner Rechnungs- und Finanzprozesse. Zusätzlich
unterstützen die Daten die Wahrung der Rechte des Verantwortlichen und
fördern Verwaltungsaufgaben sowie die Organisation des Unternehmens.
Personenbezogene Daten können an Dritte weitergegeben werden, sofern
dies zur Erfüllung der genannten Zwecke oder gesetzlicher
Verpflichtungen notwendig
-
Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der
vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen,
Kundennummer,
); Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindungen, Rechnungen,
Zahlungshistorie
); Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder
); Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und
Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben
zur Autorenschaft
); Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit,
Kundenkategorie
); Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade,
Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und
Betriebssysteme, Interaktionen mit
); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen,
Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte
). Protokolldaten (z. B. Logfiles betreffend Logins oder den Abruf
von Daten
).
-
Betroffene Personen: Leistungsempfänger und
Auftraggeber; Interessenten; Kommunikationspartner; Geschäfts- und
Vertragspartner; Dritte Personen; Nutzer (z. B. Webseitenbesucher,
Nutzer von
). Beschäftigte (z. B. Angestellte, Bewerber, Aushilfskräfte und
sonstige
).
-
Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertraglicher
Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten; Büro- und
Organisationsverfahren; Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche
Verfahren; Kommunikation; Marketing; Absatzförderung;
Öffentlichkeitsarbeit; Finanz- und Zahlungsmanagement.
Informationstechnische Infrastruktur (Betrieb und Bereitstellung von
Informationssystemen und technischen Geräten (Computer,
).
-
Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend
Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung
und Löschung".
-
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und
vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO);
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Rechtliche
Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO).
Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und
Diensten:
-
Kontaktverwaltung und Kontaktpflege: Verfahren, die
im Rahmen der Organisation, Pflege und Sicherung von
Kontaktinformationen erforderlich sind (z. B. die Einrichtung und
Wartung einer zentralen Kontaktdatenbank, regelmäßige Aktualisierungen
der Kontaktinformationen, Überwachung der Datenintegrität,
Implementierung von Datenschutzmaßnahmen, Sicherstellung der
Zugriffskontrollen, Durchführung von Backups und Wiederherstellungen
der Kontaktdaten, Schulung von Mitarbeitern im effektiven
;
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und
vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO),
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
-
Allgemeiner Zahlungsverkehr: Verfahren, die bei der
Durchführung von Zahlungsvorgängen, der Überwachung von Bankkonten und
der Kontrolle von Zahlungsströmen erforderlich sind (z. B. Erstellung
und Prüfung von Überweisungen, Abwicklung des Lastschriftverkehrs,
Kontrolle von Kontoauszügen, Überwachung
;
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und
vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO),
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
-
Buchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung: Verfahren, die bei der Erfassung, Bearbeitung und Kontrolle von
Geschäftsvorgängen im Bereich der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
erforderlich sind (z. B. Erstellung und Prüfung von eingehenden und
ausgehenden Rechnungen, Überwachung und Verwaltung von offenen Posten,
Durchführung des Zahlungsverkehrs, Abwicklung des Mahnwesens,
Kontenabstimmung
;
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und
vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO),
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO),
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
-
Finanzbuchhaltung und Steuern: Verfahren, die bei der
Erfassung, Verwaltung und Kontrolle von finanzrelevanten
Geschäftsvorfällen sowie bei der Berechnung, Meldung und Zahlung von
Steuern erforderlich sind (z. B. Kontierung und Verbuchung von
Geschäftsvorfällen, Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen,
Durchführung des Zahlungsverkehrs, Abwicklung des Mahnwesens,
Kontenabstimmung,
;
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und
vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO),
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO),
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
-
Marketing, Werbung und Absatzförderung: Verfahren,
die im Rahmen von Marketing, Werbung und Absatzförderung erforderlich
sind (z. B. Marktanalyse und Zielgruppenbestimmung, Entwicklung von
Marketingstrategien, Planung und Durchführung von Werbekampagnen,
Gestaltung und Produktion von Werbematerialien, Online-Marketing
einschließlich SEO und Social Media Kampagnen, Eventmarketing und
Messebeteiligungen, Kundenbindungsprogramme,
;
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6
Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
-
Wirtschaftliche Analysen und Marktforschung: Zur
Erfüllung betriebswirtschaftlicher Zwecke und zur Erkennung von
Markttendenzen, Wünschen der Vertragspartner und Nutzern werden die
vorliegenden Daten zu Geschäftsvorgängen, Verträgen, Anfragen etc.
analysiert. In die Gruppe der betroffenen Personen können
Vertragspartner, Interessenten, Kunden, Besucher und Nutzer des
Onlineangebotes des Verantwortlichen fallen. Die Durchführung der
Analysen dient den Zwecken der betriebswirtschaftlichen Auswertungen,
des Marketings und der Marktforschung (z. B. zur Bestimmung von
Kundengruppen mit unterschiedlichen Eigenschaften). Dabei werden,
sofern vorhanden, Profile von registrierten Nutzern samt ihrer Angaben
zu in Anspruch genommenen Leistungen berücksichtigt. Die Analysen
dienen ausschließlich dem Verantwortlichen und werden nicht extern
offenbart, außer es handelt sich um anonyme Analysen mit
zusammengefassten, also anonymisierten Werten. Zudem wird auf die
Privatsphäre der Nutzer Rücksicht genommen; die Daten werden für
Analysezwecke möglichst pseudonymisiert und, sofern machbar,
anonymisiert verarbeitet (z. B. als zusammengefasste Daten);
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6
Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
-
Öffentlichkeitsarbeit: Verfahren, die im Rahmen der
Öffentlichkeitsarbeit und Public Relations erforderlich sind (z. B.
Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien, Planung und
Durchführung von PR-Kampagnen, Erstellung und Verbreitung von
Pressemitteilungen, Pflege von Medienkontakten, Monitoring und Analyse
der Medienresonanz, Organisation von Pressekonferenzen und
öffentlichen Veranstaltungen, Krisenkommunikation, Erstellung von
;
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6
Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Einsatz von Online-Plattformen zu Angebots- und Vertriebszwecken
Wir bieten unsere Leistungen auf Online-Plattformen, die von anderen
Dienstanbietern betrieben werden, an. In diesem Zusammenhang gelten
zusätzlich zu unseren Datenschutzhinweisen die Datenschutzhinweise der
jeweiligen Plattformen. Dies gilt insbesondere im Hinblick auf die
Durchführung des Zahlungsvorgangs und der auf den Plattformen
eingesetzten Verfahren zur Reichweitemessung und zum
interessensbezogenen Marketing.
-
Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der
vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer,
etc.); Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindungen, Rechnungen,
Zahlungshistorie); Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder
Telefonnummern); Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit,
Kundenkategorie); Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer,
Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen
und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen).
Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen,
Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).
-
Betroffene Personen: Leistungsempfänger und
Auftraggeber. Geschäfts- und Vertragspartner.
-
Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertraglicher
Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten; Marketing.
Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren.
-
Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend
Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung
und Löschung".
-
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und
vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Zahlungsverfahren
Im Rahmen von Vertrags- und sonstigen Rechtsbeziehungen, aufgrund
gesetzlicher Pflichten oder sonst auf Grundlage unserer berechtigten
Interessen bieten wir den betroffenen Personen effiziente und sichere
Zahlungsmöglichkeiten an und setzen hierzu neben Banken und
Kreditinstituten weitere Dienstleister ein (zusammenfassend
"Zahlungsdienstleister").
Zu den durch die Zahlungsdienstleister verarbeiteten Daten gehören
Bestandsdaten, wie z. B. der Name und die Adresse, Bankdaten, wie z. B.
Kontonummern oder Kreditkartennummern, Passwörter, TANs und Prüfsummen
sowie die Vertrags-, Summen- und empfängerbezogenen Angaben. Die Angaben
sind erforderlich, um die Transaktionen durchzuführen. Die eingegebenen
Daten werden jedoch nur durch die Zahlungsdienstleister verarbeitet und
bei diesen gespeichert. D. h., wir erhalten keine konto- oder
kreditkartenbezogenen Informationen, sondern lediglich Informationen mit
Bestätigung oder Negativbeauskunftung der Zahlung. Unter Umständen
werden die Daten seitens der Zahlungsdienstleister an
Wirtschaftsauskunfteien übermittelt. Diese Übermittlung bezweckt die
Identitäts- und Bonitätsprüfung. Hierzu verweisen wir auf die AGB und
die Datenschutzhinweise der Zahlungsdienstleister.
Für die Zahlungsgeschäfte gelten die Geschäftsbedingungen und die
Datenschutzhinweise der jeweiligen Zahlungsdienstleister, welche
innerhalb der jeweiligen Webseiten bzw. Transaktionsapplikationen
abrufbar sind. Wir verweisen auf diese ebenfalls zwecks weiterer
Informationen und Geltendmachung von Widerrufs-, Auskunfts- und anderen
Betroffenenrechten.
-
Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der
vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer,
etc.); Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindungen, Rechnungen,
Zahlungshistorie); Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit,
Kundenkategorie); Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer,
Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen
und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen);
Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen,
Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).
Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern).
-
Betroffene Personen: Leistungsempfänger und
Auftraggeber; Geschäfts- und Vertragspartner. Interessenten.
-
Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertraglicher
Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten. Geschäftsprozesse
und betriebswirtschaftliche Verfahren.
-
Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend
Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung
und Löschung".
-
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und
vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und
Diensten:
-
Apple Pay: Zahlungsdienstleistungen (technische
Anbindung von Online-Bezahlmethoden);
Dienstanbieter: Apple Inc., Infinite Loop, Cupertino,
CA 95014, USA;
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und
vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Website:
https://www.apple.com/de/apple-pay/. Datenschutzerklärung:
https://www.apple.com/legal/privacy/de-ww/.
-
Google Pay: Zahlungsdienstleistungen (technische
Anbindung von Online-Bezahlmethoden);
Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House,
Barrow Street, Dublin 4, Irland;
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und
vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Website:
https://pay.google.com/intl/de_de/about/. Datenschutzerklärung:
https://policies.google.com/privacy.
-
Klarna: Zahlungsdienstleistungen (technische
Anbindung von Online-Bezahlmethoden);
Dienstanbieter: Klarna Bank AB (publ), Sveavägen 46,
111 34 Stockholm, Schweden;
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und
vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Website:
https://www.klarna.com/de. Datenschutzerklärung:
https://www.klarna.com/de/datenschutz.
-
Mastercard: Zahlungsdienstleistungen (technische
Anbindung von Online-Bezahlmethoden);
Dienstanbieter: Mastercard Europe SA, Chaussée de
Tervuren 198A, B-1410 Waterloo, Belgien;
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und
vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Website:
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-
PayPal: Zahlungsdienstleistungen (technische
Anbindung von Online-Bezahlmethoden) (z. B. PayPal, PayPal Plus,
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et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg;
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-
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Einsatz von Cookies
Unter dem Begriff „Cookies" werden Funktionen, die Informationen auf
Endgeräten der Nutzer speichern und aus ihnen auslesen, verstanden.
Cookies können ferner in Bezug auf unterschiedliche Anliegen Einsatz
finden, etwa zu Zwecken der Funktionsfähigkeit, der Sicherheit und des
Komforts von Onlineangeboten sowie der Erstellung von Analysen der
Besucherströme. Wir verwenden Cookies gemäß den gesetzlichen
Vorschriften. Dazu holen wir, wenn erforderlich, vorab die Zustimmung
der Nutzer ein. Ist eine Zustimmung nicht notwendig, setzen wir auf
unsere berechtigten Interessen. Dies gilt, wenn das Speichern und
Auslesen von Informationen unerlässlich ist, um ausdrücklich
angeforderte Inhalte und Funktionen bereitstellen zu können. Dazu zählen
etwa die Speicherung von Einstellungen sowie die Sicherstellung der
Funktionalität und Sicherheit unseres Onlineangebots. Die Einwilligung
kann jederzeit widerrufen werden. Wir informieren klar über deren Umfang
und welche Cookies genutzt werden.
Hinweise zu datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlagen: Ob
wir personenbezogene Daten mithilfe von Cookies verarbeiten, hängt von
einer Einwilligung ab. Liegt eine Einwilligung vor, dient sie als
Rechtsgrundlage. Ohne Einwilligung stützen wir uns auf unsere
berechtigten Interessen, die vorstehend in diesem Abschnitt und im
Kontext der jeweiligen Dienste und Verfahren erläutert sind.
Speicherdauer: Im Hinblick auf die Speicherdauer werden
die folgenden Arten von Cookies unterschieden:
-
Temporäre Cookies (auch: Session- oder Sitzungscookies):
Temporäre Cookies werden spätestens gelöscht, nachdem ein Nutzer ein
Onlineangebot verlassen und sein Endgerät (z. B. Browser oder mobile
Applikation) geschlossen hat.
-
Permanente Cookies: Permanente Cookies bleiben auch
nach dem Schließen des Endgeräts gespeichert. So können beispielsweise
der Log-in-Status gespeichert und bevorzugte Inhalte direkt angezeigt
werden, wenn der Nutzer eine Website erneut besucht. Ebenso können die
mithilfe von Cookies erhobenen Nutzerdaten zur Reichweitenmessung
Verwendung finden. Sofern wir Nutzern keine expliziten Angaben zur Art
und Speicherdauer von Cookies mitteilen (z. B. im Rahmen der Einholung
der Einwilligung), sollten sie davon ausgehen, dass diese permanent
sind und die Speicherdauer bis zu zwei Jahre betragen kann.
Allgemeine Hinweise zum Widerruf und Widerspruch (Opt-out): Nutzer können die von ihnen abgegebenen Einwilligungen jederzeit
widerrufen und zudem einen Widerspruch gegen die Verarbeitung
entsprechend den gesetzlichen Vorgaben, auch mittels der
Privatsphäre-Einstellungen ihres Browsers, erklären.
-
Verarbeitete Datenarten: Meta-, Kommunikations- und
Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben,
Identifikationsnummern, beteiligte Personen).
-
Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher,
Nutzer von Onlinediensten).
-
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs.
1 S. 1 lit. f) DSGVO). Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a)
DSGVO).
Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und
Diensten:
-
Verarbeitung von Cookie-Daten auf Grundlage einer Einwilligung: Wir setzen eine Einwilligungs-Management-Lösung ein, bei der die
Einwilligung der Nutzer zur Verwendung von Cookies oder zu den im
Rahmen der Einwilligungs-Management-Lösung genannten Verfahren und
Anbietern eingeholt wird. Dieses Verfahren dient der Einholung,
Protokollierung, Verwaltung und dem Widerruf von Einwilligungen,
insbesondere bezogen auf den Einsatz von Cookies und vergleichbaren
Technologien, die zur Speicherung, zum Auslesen und zur Verarbeitung
von Informationen auf den Endgeräten der Nutzer eingesetzt werden. Im
Rahmen dieses Verfahrens werden die Einwilligungen der Nutzer für die
Nutzung von Cookies und die damit verbundenen Verarbeitungen von
Informationen, einschließlich der im
Einwilligungs-Management-Verfahren genannten spezifischen
Verarbeitungen und Anbieter, eingeholt. Die Nutzer haben zudem die
Möglichkeit, ihre Einwilligungen zu verwalten und zu widerrufen. Die
Einwilligungserklärungen werden gespeichert, um eine erneute Abfrage
zu vermeiden und den Nachweis der Einwilligung gemäß der gesetzlichen
Anforderungen führen zu können. Die Speicherung erfolgt serverseitig
und/oder in einem Cookie (sogenanntes Opt-In-Cookie) oder mittels
vergleichbarer Technologien, um die Einwilligung einem spezifischen
Nutzer oder dessen Gerät zuordnen zu können. Sofern keine spezifischen
Angaben zu den Anbietern von Einwilligungs-Management-Diensten
vorliegen, gelten folgende allgemeine Hinweise: Die Dauer der
Speicherung der Einwilligung beträgt bis zu zwei Jahre. Dabei wird ein
pseudonymer Nutzer-Identifikator erstellt, der zusammen mit dem
Zeitpunkt der Einwilligung, den Angaben zum Umfang der Einwilligung
(z. B. betreffende Kategorien von Cookies und/oder Diensteanbieter)
sowie Informationen über den Browser, das System und das verwendete
Endgerät gespeichert wird;
Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1
lit. a) DSGVO).
Community Funktionen
Die von uns bereitgestellten Community Funktionen erlauben es Nutzern
miteinander in Konversationen oder sonst miteinander in einen Austausch
zu treten. Hierbei bitten wir zu beachten, dass die Nutzung der
Communityfunktionen nur unter Beachtung der geltenden Rechtslage,
unserer Bedingungen und Richtlinien sowie der Rechte anderer Nutzer und
Dritter gestattet ist.
-
Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der
vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer,
etc.). Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer,
Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen
und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen).
-
Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher,
Nutzer von Onlinediensten).
-
Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertraglicher
Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten;
Sicherheitsmaßnahmen. Bereitstellung unseres Onlineangebotes und
Nutzerfreundlichkeit.
-
Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend
Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung
und Löschung".
-
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und
vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und
Diensten:
-
Beiträge der Nutzer sind öffentlich: Die von Nutzern
erstellten Beiträge und Inhalte sind öffentlich sichtbar und
zugänglich;
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und
vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
-
Speicherung von Daten zu Sicherheitszwecken: Die
Beiträge und sonstige Eingaben der Nutzer werden zu Zwecken der
Community- und Konversationsfunktionen verarbeitet und, vorbehaltlich
gesetzlicher Pflichten oder gesetzlicher Erlaubnis nicht an Dritte
herausgegeben. Eine Herausgabepflicht kann insbesondere im Fall von
rechtswidrigen Beiträgen zu Zwecken der Rechtsverfolgung entstehen.
Wir weisen darauf hin, dass neben den Inhalten der Beiträge auch deren
Zeitpunkt und die IP-Adresse der Nutzer gespeichert werden. Dies
geschieht, um zum Schutz anderer Nutzer und der Community angemessene
Maßnahmen ergreifen zu können;
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und
vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
-
Schutz eigener Daten: Die Nutzer entscheiden selbst,
welche Daten sie über sich innerhalb unseres Onlineangebotes
preisgeben. Zum Beispiel, wenn Nutzer Angaben zur eigenen Person
machen oder an Konversationen teilnehmen. Wir bitten die Nutzer ihre
Daten zu schützen und persönliche Daten nur mit Bedacht und nur im
erforderlichen Umfang zu veröffentlichen. Insbesondere bitten wir die
Nutzer zu beachten, dass sie die Zugangsdaten ganz besonders schützen
und sichere Passwörter verwenden müssen (d. h. vor allem möglichst
lange und zufällige Zeichenkombinationen);
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und
vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
Blogs und Publikationsmedien
Wir nutzen Blogs oder vergleichbare Mittel der Onlinekommunikation und
Publikation (nachfolgend "Publikationsmedium"). Die Daten der Leser
werden für die Zwecke des Publikationsmediums nur insoweit verarbeitet,
als es für dessen Darstellung und die Kommunikation zwischen Autoren und
Lesern oder aus Gründen der Sicherheit erforderlich ist. Im Übrigen
verweisen wir auf die Informationen zur Verarbeitung der Besucher
unseres Publikationsmediums im Rahmen dieser Datenschutzhinweise.
-
Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der
vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer,
etc.); Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder
Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche
Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie
z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung);
Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade,
Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und
Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Meta-,
Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben,
Identifikationsnummern, beteiligte Personen).
-
Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher,
Nutzer von Onlinediensten).
-
Zwecke der Verarbeitung: Feedback (z. B. Sammeln von
Feedback via Online-Formular); Bereitstellung unseres Onlineangebotes
und Nutzerfreundlichkeit; Sicherheitsmaßnahmen. Organisations- und
Verwaltungsverfahren.
-
Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend
Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung
und Löschung".
-
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs.
1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und
Diensten:
-
Kommentare und Beiträge: Wenn Nutzer Kommentare oder
sonstige Beiträge hinterlassen, können ihre IP-Adressen auf Grundlage
unserer berechtigten Interessen gespeichert werden. Das erfolgt zu
unserer Sicherheit, falls jemand in Kommentaren und Beiträgen
widerrechtliche Inhalte hinterlässt (Beleidigungen, verbotene
politische Propaganda etc.). In diesem Fall können wir selbst für den
Kommentar oder Beitrag belangt werden und sind daher an der Identität
des Verfassers interessiert.
Des Weiteren behalten wir uns
vor, auf Grundlage unserer berechtigten Interessen die Angaben der
Nutzer zwecks Spamerkennung zu verarbeiten.
Auf derselben
Rechtsgrundlage behalten wir uns vor, im Fall von Umfragen die
IP-Adressen der Nutzer für deren Dauer zu speichern und Cookies zu
verwenden, um Mehrfachabstimmungen zu vermeiden.
Die im
Rahmen der Kommentare und Beiträge mitgeteilten Informationen zur
Person, etwaige Kontakt- sowie Webseiteninformationen als auch die
inhaltlichen Angaben werden von uns bis zum Widerspruch der Nutzer
dauerhaft gespeichert;
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6
Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Kontakt- und Anfrageverwaltung
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Post, Kontaktformular,
E-Mail, Telefon oder via soziale Medien) sowie im Rahmen bestehender
Nutzer- und Geschäftsbeziehungen werden die Angaben der anfragenden
Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen
und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist.
-
Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der
vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer,
etc.); Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder
Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche
Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie
z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung);
Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade,
Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und
Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Meta-,
Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben,
Identifikationsnummern, beteiligte Personen).
- Betroffene Personen: Kommunikationspartner.
-
Zwecke der Verarbeitung: Kommunikation;
Organisations- und Verwaltungsverfahren; Feedback (z. B. Sammeln von
Feedback via Online-Formular). Bereitstellung unseres Onlineangebotes
und Nutzerfreundlichkeit.
-
Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend
Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung
und Löschung".
-
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs.
1 S. 1 lit. f) DSGVO). Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen
(Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und
Diensten:
-
Kontaktformular: Bei Kontaktaufnahme über unser
Kontaktformular, per E-Mail oder anderen Kommunikationswegen,
verarbeiten wir die uns übermittelten personenbezogenen Daten zur
Beantwortung und Bearbeitung des jeweiligen Anliegens. Dies umfasst in
der Regel Angaben wie Name, Kontaktinformationen und gegebenenfalls
weitere Informationen, die uns mitgeteilt werden und zur angemessenen
Bearbeitung erforderlich sind. Wir nutzen diese Daten ausschließlich
für den angegebenen Zweck der Kontaktaufnahme und Kommunikation;
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und
vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO),
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)
Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und
verarbeiten in diesem Rahmen Nutzerdaten, um mit den dort aktiven
Nutzern zu kommunizieren oder Informationen über uns anzubieten.
Wir weisen darauf hin, dass dabei Nutzerdaten außerhalb des Raumes der
Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für
die Nutzer Risiken ergeben, weil so zum Beispiel die Durchsetzung der
Nutzerrechte erschwert werden könnte.
Ferner werden die Daten der Nutzer innerhalb sozialer Netzwerke im
Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können
beispielsweise anhand des Nutzungsverhaltens und sich daraus ergebender
Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Letztere finden
möglicherweise wiederum Verwendung, um etwa Werbeanzeigen innerhalb und
außerhalb der Netzwerke zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der
Nutzer entsprechen. Daher werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern
der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die
Interessen der Nutzer gespeichert werden. Zudem können in den
Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten
Geräten gespeichert werden (insbesondere, wenn sie Mitglieder der
jeweiligen Plattformen und dort eingeloggt sind).
Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen und
der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-out) verweisen wir auf die
Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber der jeweiligen
Netzwerke.
Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von
Betroffenenrechten weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei
den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur Letztere haben jeweils
Zugriff auf die Nutzerdaten und können direkt entsprechende Maßnahmen
ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann
können Sie sich an uns wenden.
-
Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (z. B. Post-
und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B.
textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie
betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder
Zeitpunkt der Erstellung). Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und
Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete
Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und
Funktionen).
-
Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher,
Nutzer von Onlinediensten).
-
Zwecke der Verarbeitung: Kommunikation; Feedback
(z. B. Sammeln von Feedback via Online-Formular).
Öffentlichkeitsarbeit.
-
Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend
Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung
und Löschung".
-
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs.
1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und
Diensten:
-
Instagram: Soziales Netzwerk, ermöglicht das Teilen
von Fotos und Videos, das Kommentieren und Favorisieren von Beiträgen,
Nachrichtenversand, Abonnieren von Profilen und Seiten;
Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited,
Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland;
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6
Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website:
https://www.instagram.com; Datenschutzerklärung:
https://privacycenter.instagram.com/policy/. Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy
Framework (DPF), Data Privacy Framework (DPF).
-
YouTube: Soziales Netzwerk und Videoplattform;
Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House,
Barrow Street, Dublin 4, Irland;
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6
Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Datenschutzerklärung:
https://policies.google.com/privacy; Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy
Framework (DPF), Data Privacy Framework (DPF).
Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out):
https://myadcenter.google.com/personalizationoff.
Änderung und Aktualisierung
Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer
Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung
an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen
dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die
Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z. B. Einwilligung) oder
eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.
Sofern wir in dieser Datenschutzerklärung Adressen und
Kontaktinformationen von Unternehmen und Organisationen angeben, bitten
wir zu beachten, dass die Adressen sich über die Zeit ändern können und
bitten die Angaben vor Kontaktaufnahme zu prüfen.
Begriffsdefinitionen
In diesem Abschnitt erhalten Sie eine Übersicht über die in dieser
Datenschutzerklärung verwendeten Begrifflichkeiten. Soweit die
Begrifflichkeiten gesetzlich definiert sind, gelten deren gesetzliche
Definitionen. Die nachfolgenden Erläuterungen sollen dagegen vor allem
dem Verständnis dienen.
-
Beschäftigte: Als Beschäftigte werden Personen
bezeichnet, die in einem Beschäftigungsverhältnis stehen, sei es als
Mitarbeiter, Angestellte oder in ähnlichen Positionen. Ein
Beschäftigungsverhältnis ist eine rechtliche Beziehung zwischen einem
Arbeitgeber und einem Arbeitnehmer, die durch einen Arbeitsvertrag
oder eine Vereinbarung festgelegt wird. Es beinhaltet die
Verpflichtung des Arbeitgebers, dem Arbeitnehmer eine Vergütung zu
zahlen, während der Arbeitnehmer seine Arbeitsleistung erbringt. Das
Beschäftigungsverhältnis umfasst verschiedene Phasen, darunter die
Begründung, in der der Arbeitsvertrag geschlossen wird, die
Durchführung, in der der Arbeitnehmer seine Arbeitstätigkeit ausübt,
und die Beendigung, wenn das Beschäftigungsverhältnis endet, sei es
durch Kündigung, Aufhebungsvertrag oder anderweitig.
Beschäftigtendaten sind alle Informationen, die sich auf diese
Personen beziehen und im Kontext ihrer Beschäftigung stehen. Dies
umfasst Aspekte wie persönliche Identifikationsdaten,
Identifikationsnummern, Gehalts- und Bankdaten, Arbeitszeiten,
Urlaubsansprüche, Gesundheitsdaten und Leistungsbeurteilungen.
-
Bestandsdaten: Bestandsdaten umfassen wesentliche
Informationen, die für die Identifikation und Verwaltung von
Vertragspartnern, Benutzerkonten, Profilen und ähnlichen Zuordnungen
notwendig sind. Diese Daten können u.a. persönliche und demografische
Angaben wie Namen, Kontaktinformationen (Adressen, Telefonnummern,
E-Mail-Adressen), Geburtsdaten und spezifische Identifikatoren
(Benutzer-IDs) beinhalten. Bestandsdaten bilden die Grundlage für
jegliche formelle Interaktion zwischen Personen und Diensten,
Einrichtungen oder Systemen, indem sie eine eindeutige Zuordnung und
Kommunikation ermöglichen.
-
Inhaltsdaten: Inhaltsdaten umfassen Informationen,
die im Zuge der Erstellung, Bearbeitung und Veröffentlichung von
Inhalten aller Art generiert werden. Diese Kategorie von Daten kann
Texte, Bilder, Videos, Audiodateien und andere multimediale Inhalte
einschließen, die auf verschiedenen Plattformen und Medien
veröffentlicht werden. Inhaltsdaten sind nicht nur auf den
eigentlichen Inhalt beschränkt, sondern beinhalten auch Metadaten, die
Informationen über den Inhalt selbst liefern, wie Tags,
Beschreibungen, Autoreninformationen und Veröffentlichungsdaten
-
Kontaktdaten: Kontaktdaten sind essentielle
Informationen, die die Kommunikation mit Personen oder Organisationen
ermöglichen. Sie umfassen u.a. Telefonnummern, postalische Adressen
und E-Mail-Adressen, sowie Kommunikationsmittel wie soziale
Medien-Handles und Instant-Messaging-Identifikatoren.
-
Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten: Meta-,
Kommunikations- und Verfahrensdaten sind Kategorien, die Informationen
über die Art und Weise enthalten, wie Daten verarbeitet, übermittelt
und verwaltet werden. Meta-Daten, auch bekannt als Daten über Daten,
umfassen Informationen, die den Kontext, die Herkunft und die Struktur
anderer Daten beschreiben. Sie können Angaben zur Dateigröße, dem
Erstellungsdatum, dem Autor eines Dokuments und den Änderungshistorien
beinhalten. Kommunikationsdaten erfassen den Austausch von
Informationen zwischen Nutzern über verschiedene Kanäle, wie
E-Mail-Verkehr, Anrufprotokolle, Nachrichten in sozialen Netzwerken
und Chat-Verläufe, inklusive der beteiligten Personen, Zeitstempel und
Übertragungswege. Verfahrensdaten beschreiben die Prozesse und Abläufe
innerhalb von Systemen oder Organisationen, einschließlich
Workflow-Dokumentationen, Protokolle von Transaktionen und
Aktivitäten, sowie Audit-Logs, die zur Nachverfolgung und Überprüfung
von Vorgängen verwendet werden.
-
Nutzungsdaten: Nutzungsdaten beziehen sich auf
Informationen, die erfassen, wie Nutzer mit digitalen Produkten,
Dienstleistungen oder Plattformen interagieren. Diese Daten umfassen
eine breite Palette von Informationen, die aufzeigen, wie Nutzer
Anwendungen nutzen, welche Funktionen sie bevorzugen, wie lange sie
auf bestimmten Seiten verweilen und über welche Pfade sie durch eine
Anwendung navigieren. Nutzungsdaten können auch die Häufigkeit der
Nutzung, Zeitstempel von Aktivitäten, IP-Adressen, Geräteinformationen
und Standortdaten einschließen. Sie sind besonders wertvoll für die
Analyse des Nutzerverhaltens, die Optimierung von Benutzererfahrungen,
das Personalisieren von Inhalten und das Verbessern von Produkten oder
Dienstleistungen. Darüber hinaus spielen Nutzungsdaten eine
entscheidende Rolle beim Erkennen von Trends, Vorlieben und möglichen
Problembereichen innerhalb digitaler Angebote
-
Personenbezogene Daten: "Personenbezogene Daten" sind
alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder
identifizierbare natürliche Person (im Folgenden "betroffene Person")
beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen,
die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer
Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu
einer Online-Kennung (z. B. Cookie) oder zu einem oder mehreren
besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der
physischen, physiologischen, genetischen, psychischen,
wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser
natürlichen Person sind.
-
Protokolldaten: Protokolldaten sind Informationen
über Ereignisse oder Aktivitäten, die in einem System oder Netzwerk
protokolliert wurden. Diese Daten enthalten typischerweise
Informationen wie Zeitstempel, IP-Adressen, Benutzeraktionen,
Fehlermeldungen und andere Details über die Nutzung oder den Betrieb
eines Systems. Protokolldaten werden oft zur Analyse von
Systemproblemen, zur Sicherheitsüberwachung oder zur Erstellung von
Leistungsberichten verwendet.
-
Verantwortlicher: Als "Verantwortlicher" wird die
natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere
Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und
Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet,
bezeichnet.
-
Verarbeitung: "Verarbeitung" ist jeder mit oder ohne
Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche
Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff
reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten, sei es das
Erheben, das Auswerten, das Speichern, das Übermitteln oder das
Löschen.
-
Vertragsdaten: Vertragsdaten sind spezifische
Informationen, die sich auf die Formalisierung einer Vereinbarung
zwischen zwei oder mehr Parteien beziehen. Sie dokumentieren die
Bedingungen, unter denen Dienstleistungen oder Produkte
bereitgestellt, getauscht oder verkauft werden. Diese Datenkategorie
ist wesentlich für die Verwaltung und Erfüllung vertraglicher
Verpflichtungen und umfasst sowohl die Identifikation der
Vertragsparteien als auch die spezifischen Bedingungen und Konditionen
der Vereinbarung. Vertragsdaten können Start- und Enddaten des
Vertrages, die Art der vereinbarten Leistungen oder Produkte,
Preisvereinbarungen, Zahlungsbedingungen, Kündigungsrechte,
Verlängerungsoptionen und spezielle Bedingungen oder Klauseln
umfassen. Sie dienen als rechtliche Grundlage für die Beziehung
zwischen den Parteien und sind entscheidend für die Klärung von
Rechten und Pflichten, die Durchsetzung von Ansprüchen und die Lösung
von Streitigkeiten.
-
Zahlungsdaten: Zahlungsdaten umfassen sämtliche
Informationen, die zur Abwicklung von Zahlungstransaktionen zwischen
Käufern und Verkäufern benötigt werden. Diese Daten sind von
entscheidender Bedeutung für den elektronischen Handel, das
Online-Banking und jede andere Form der finanziellen Transaktion. Sie
beinhalten Details wie Kreditkartennummern, Bankverbindungen,
Zahlungsbeträge, Transaktionsdaten, Verifizierungsnummern und
Rechnungsinformationen. Zahlungsdaten können auch Informationen über
den Zahlungsstatus, Rückbuchungen, Autorisierungen und Gebühren
enthalten.
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